Ya hemos hablado de la nube de Apple (iCloud), la de Google (Drive) y la del abuelo de todas, Dropbox. Hoy le toca a la de Microsoft: OneDrive.
Y esta tiene algo que no tiene ninguna de las otras: no hace falta instalarla. Si tu ordenador es Windows, OneDrive ya está ahí. De fábrica. Encendido.
Eso es una ventaja… y es justo lo que más líos causa. Porque puede llevar años copiando tus archivos sin que tú te hayas enterado. Hoy lo vemos todo despacio, y al final te cuento algo que a lo mejor te ahorra dinero.
(Los precios son orientativos de 2026 y pueden cambiar. Te los pongo para que te hagas una idea.)
¿Qué es OneDrive?
OneDrive es, sencillamente, la nube de Microsoft: un sitio seguro en internet donde guardar tus cosas para que no dependan de un solo aparato.
La diferencia con las demás es que viene dentro de Windows. Cuando enciendes un ordenador nuevo, Windows te hace unas preguntas, y en una de ellas te ofrece guardar tus carpetas en OneDrive. Casi todo el mundo le da a «sí» sin leerlo.
Y a partir de ese momento, tu Escritorio, tus Documentos y tus Imágenes ya no están solo en el ordenador: están también en internet, copiándose solas.
Por eso un día te salta el aviso «tu OneDrive está lleno» y piensas: pero si yo no uso OneDrive. Sí lo usas. Llevas años usándolo. Lo que pasa es que nadie te lo explicó.
Lo más útil de todo: los iconos del Explorador
Esos dibujitos pequeños que salen al lado de tus carpetas y que nadie sabe qué significan. Son importantísimos, y son solo cuatro:
| Icono | Qué significa | Traducción |
|---|---|---|
| Nube azul | Solo en línea | Está en internet, no ocupa sitio en tu ordenador. Doble clic y se baja. Sin internet, no lo abres. |
| Marca verde con el centro blanco | Descargado | Está en tu ordenador. Lo abres sin internet. Pero si te quedas sin espacio, Windows puede quitarlo. |
| Círculo verde relleno | Conservado siempre | Se queda ahí pase lo que pase. Este es el que quieres para lo importante. |
| Flechas azules girando | Sincronizando | Está copiando ahora mismo. Espera un poco antes de apagar. |
El truco: haz clic derecho sobre la carpeta que de verdad te importe (los papeles del médico, las fotos de la familia) y elige «Conservar siempre en este dispositivo». Así la tienes en dos sitios a la vez.
El espacio: 5 GB gratis
OneDrive gratis te da 5 GB. Al lado de los demás:
| Nube | Espacio gratis |
|---|---|
| Google Drive | 15 GB (repartidos entre Drive, Gmail y Fotos) |
| OneDrive | 5 GB |
| iCloud (Apple) | 5 GB |
| Dropbox | 2 GB |
No es el peor, pero 5 GB se llenan en nada. Sobre todo si le has dicho que copie el Escritorio y las Imágenes, que es donde está todo.
Y ahora lo que casi nadie sabe: puede que ya tengas 1 TB pagado
Esto le interesa a mucha gente.
¿Tú pagas el Office? El Word, el Excel… eso que ahora se llama Microsoft 365. Si lo pagas, tienes 1 TB de OneDrive incluido. Mil gigas. Ya pagados.
Y hay muchísima gente que lo tiene contratado y sigue apañándose con los 5 GB gratis, simplemente porque no lo sabía. Míralo: a lo mejor tienes un terabyte esperándote.
Los planes, por si te hace falta ampliar
| Plan | Espacio | Precio aproximado | Para quién |
|---|---|---|---|
| Gratis | 5 GB | 0 € | Se queda corto enseguida |
| Básico | 100 GB | ~2 € / mes (20 €/año) | Una persona con sus fotos y papeles |
| Personal | 1 TB + Office | ~10 € / mes (99 €/año) | Si además quieres Word y Excel |
| Familia | 1 TB para cada uno, hasta 6 personas | ~13 € / mes (129 €/año) | El que sale a cuenta |
Fíjate en el de Familia: 13 € al mes repartidos entre seis personas salen a poco más de 2 € por cabeza, y cada uno con su terabyte y su Office. Si en casa sois varios, no hay color.
La Bóveda personal (esta no la usa casi nadie)
Dentro de OneDrive hay una carpeta especial llamada Bóveda personal. Es como el resto, pero cerrada con llave: para abrirla te pide algo más que la contraseña (tu huella, tu cara o un código al móvil). Y si te despistas, se cierra ella sola.
Ahí es donde deberías tener la foto del DNI, los papeles del banco o las escrituras de casa.
Ojo a este detalle: con la cuenta gratuita solo puedes meter 3 archivos en la Bóveda. Con la de pago, los que quieras.
Las dos redes de seguridad
1. La papelera: 30 días. Si borras algo sin querer, va a la papelera de OneDrive y se queda ahí un mes. Tiempo de sobra para arrepentirte.
2. El historial de versiones: 30 días. Esta la conoce menos gente y salva muchos disgustos. Entras en onedrive.com, haces clic derecho sobre el archivo, eliges «Historial de versiones» y te salen las copias de los últimos 30 días. Eliges la buena y listo.
Y funciona con todo tipo de archivo: un Word, un PDF, una foto, un vídeo. El día que estropees un documento importante, te vas a acordar de esto.
Compartir con un enlace
Clic derecho sobre el archivo → «Compartir» → y mandas un enlace. La otra persona no necesita tener OneDrive, y tú puedes elegir si solo puede verlo o también modificarlo.
Para mandar cien fotos de una comida familiar, es lo más cómodo que hay.
Un aviso importante: OneDrive no es una copia de seguridad
Esto conviene tenerlo muy claro. OneDrive es un espejo, no una copia de seguridad.
Lo que borras en el ordenador se borra también en la nube. Tienes los 30 días de la papelera, sí, pero pasado ese mes se fue del todo.
Para lo de verdad importante, un disco duro externo de vez en cuando sigue siendo la mejor idea. Nube y disco: los dos.
Paso a paso: tres cosas que mirar hoy mismo
Todo empieza en el icono de la nube que tienes abajo a la derecha, al lado del reloj.
- Mira cuánto espacio te queda. Pincha ese icono y ahí te lo dice.
- Decide qué carpetas se copian. En ese mismo icono → rueda dentada → Configuración → «Sincronizar y hacer copia de seguridad». Ahí eliges: el Escritorio sí, las Imágenes no. O al revés. Tú mandas.
- Protege lo importante. Clic derecho en tu carpeta clave → «Conservar siempre en este dispositivo».
Lo último: protege tu cuenta
Tu cuenta de Microsoft es la llave de todo esto: del correo, de los papeles, de las fotos. Así que:
- Una contraseña buena, larga y que no uses en ningún otro sitio.
- La verificación en dos pasos activada, para que al entrar desde un aparato nuevo te llegue un aviso al móvil.
Se tarda dos minutos y se duerme mucho mejor.
En resumen, a tu ritmo
OneDrive es la nube que ya tienes, aunque no la hayas pedido:
- Aprende los iconos. Es lo que más lía, y se entiende en dos minutos.
- Decide tú qué carpetas se copian. No lo dejes al «sí» que diste sin leer.
- Mira si ya pagas Office, porque entonces tienes 1 TB sin usar.
- Y recuerda que es un espejo, no una copia de seguridad.
¿Y tú? ¿Sabías lo que significaban esas nubecitas del Explorador, o las mirabas sin entender nada? Cuéntamelo, que me encanta leerte.
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